【保存版】ChatGPTでスケジュール管理を最適化する方法

スケジュール最適化するためのプロンプト

今回紹介するchat GPTでスケジュール管理を最適化するプロンプトはこちら。

名前は、「スケジュール最適化」GPTs。
ひねりがないつまらないネーミングですがご容赦ください・・・

このプロンプトの特徴は、ズバリ２つです。

１つ目の特徴は、あなたの価値観や人生観を優先したタスクを優先してスケジュール作成することができることです。
あなたの大事にしていること、つまり人生の方向性を踏まえてやるべきタスクを提案してくれます。すごいでしょ。

２つ目の特徴は、タスクの重要度を５段階で評価してくれることです。重要度がわかれば、万が一予定が変わってしまったとしても重要度の低いものを変えていけばいいですよね。その判断ができるように、重要度を評価してくれます。

あなたが大切にしている価値観や目標を制約条件とすることで、すでに決まっている予定以外の時間の過ごし方をこの制約条件に基づいて、おすすめのタスクの重要度も評価してスケジュールを最適化してくれるGPTです。

では、具体的に僕が使っている様子を紹介しますね。

具体的な活用事例

それでは、僕の活用事例を紹介しますね。

まずは、なんでもいいので適当に入力します。ここでは「スケジュールを作って」と入力しましたが、「あ」とか「w」とかでもなんでも構いません。何か入力すると、ChatGPTから「いつの予定を作成しますか？」と返信があります。

自分がスケジュール作成したい日を入力します。

すると、下の図のように、あなたの価値観や目標を具体的に教えてくれーと返信がありますので、丁寧に教えてあげてください。ちなみに、僕の目標はブログの収益化なので、次のように入力しました。

具体的に決まっていることがあれば、箇条書きで次のように入力してください。
時間が決まっている用事などもあると思いますので、そういう場合はスケジュールがずれたりしないように、ちゃんと時間を入力してください。

例えば、僕の場合、土曜日は整体でストレッチした後にスターバックスで1週間を振り返ることがルーチンになっています。そういう場合は、次のように入力します。

すると、次のように表としてスケジュールが出力されます。さらに、右列にはそのタスクの重要度が表示されます。

これで問題なければ、OKとか大丈夫ですなど、肯定的な返信をすれば、このスケジュール最適化タスクはここで終了しますし、もし修正したいということを返信すれば、「具体的に何を修正するか」と聞かれますので、納得できるまでスケジュールを調整してください。

そして、最後におまけとして、このスケジュールをGoogleカレンダーに登録できるようにcsvファイルを吐き出します。

Googleカレンダーにアップロードする手順もアウトプットしてくれるので、簡単にスマホに登録することができますよ。
ただ、こちらcsvファイルがうまく生成されないことがあり、そういう場合は再生成するように指示を出します。

スケジュールをダウンロードを押して、PCのどこか好きな場所に格納してください。

上記手順に従って、Googleカレンダーにアップすれば、PCとスマホのカレンダーに同期できます。同期したカレンダーがこちら↓

これなら、土日を有意義に過ごせますね！
作成する手間もほとんどかからず、自分の価値観に合ったタスクなので、これを1つずつこなしていけば、充実した1日を過ごせます。ぜひ皆さんもやってみてくださいね。

まとめ：スケジュールを最適化して充実した日々を過ごそう！

いかがでしたでしょうか？有意義な土日を過ごすためのスケジュール作成のプロンプトを紹介いたしました。

今回は週末を例にプロンプトを打ってみましたが、もちろん平日の予定もこちらで作成できます。
僕の場合は、主に土日の予定を立てるために、このプロンプトを使っています。このプロンプトを使って、土曜日に翌週の土日の予定を作成してしまいます。なぜなら、土曜日の過ごし方を先に決めて置かなければ、

と、平日の疲れのせいで、思考が弱って羽目を外すリスクが大きいからです。

しかし、土曜日の予定をしっかり決めておけば、金曜の時点で翌日のことを考えて行動することができます。華金だって怖くありません。

ぜひ皆さんも1週間前に次の土日の予定を作成して、有意義な土日を過ごしてくださいね。

最後に、今日紹介したスケジュール最適化に特化したGPTsを無料で配布しますので、欲しい！という方は、下のXのロゴからリンクに飛んでいただき、フォローお願いします🙇
フォローされた方はスケジュールのGPTsが欲しいとDMくださいね。返信させていただきますので。

それではまた！

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